هوية قانونية وتراخيص وتصاريح حسب الحاجة.
الأدلة ليست للعرض فقط؛ هي أداة تحكم
يحفظ سجل الأدلة العلاقة بين الطلب والمصدر والفحص والوثائق والنقل والتسليم. لا يعني عدم نشر الوثيقة أنها غير موجودة؛ بعض الأدلة تبقى خاصة بسبب سرية العميل أو المورد أو المتطلبات القانونية.
أنواع الأدلة
طلبات شراء وعروض وعقود وملاحق.
قوائم الموردين والتوفر والتحقق الميداني.
فحوص بيطرية وحجر وشهادات صحية.
مستندات الميناء والنقل والشحن والتأمين.
العد والوزن ومحاضر التسليم والقبول.
درجات التحقق
موثق داخلياً
مستند محفوظ ومربوط بمرجع الصفقة.
متحقق منه خارجياً
صادر أو مؤكد من جهة مستقلة مختصة.
مصرح بالنشر
تمت الموافقة على نسخة منقحة أو ملخص عام.
سري
متاح للمراجعة المخولة فقط ولا ينشر على الموقع.
قواعد الحجب
إزالة الأسماء والأرقام البنكية والتوقيعات والرموز الحساسة.
عدم كشف أسعار المورد أو شروط العميل دون موافقة.
عدم نشر الشهادات بطريقة تسمح بإعادة استخدامها أو تزويرها.
تحديد أن النسخة المنشورة مثال منقح وليست تصريحاً صالحاً لصفقة جديدة.
هل تحتاج التحقق من دليل لصفقة؟
يتم تحديد مستوى الوصول والغرض والسرية قبل مشاركة أي وثيقة.