متطلبات المشتري
النوع والسلالة والعدد والوزن أو العمر والاستخدام المطلوب وموقع التسليم والموعد المتوقع.
منهج واضح قبل أي التزام مالي أو تشغيلي
لا نعتمد على العبارات العامة أو الوعود غير المحددة. قبل إصدار عرض رسمي، نربط طلب العميل بمصدر توريد متاح، ومتطلبات وجهة واضحة، وشروط تجارية مكتوبة. تختلف المستندات النهائية حسب بلد المنشأ، وبلد الوجهة، وطريقة التسليم، وحالة الشحنة.
التأكد أولاً من أن الطلب قابل للتنفيذ تجارياً وتشغيلياً.
النوع والسلالة والعدد والوزن أو العمر والاستخدام المطلوب وموقع التسليم والموعد المتوقع.
بلد المنشأ، موقع التجميع، الكمية المتاحة فعلياً، فترة التجهيز، ومطابقة المواصفات المطلوبة.
طريقة النقل، منفذ المغادرة والوصول، ومتطلبات الفحص والحجر والتصاريح بحسب الصفقة.
أساس السعر، نطاق مسؤولية كل طرف، مدة صلاحية العرض، وجدول الدفع المعتمد في العرض أو العقد.
لكل مرحلة مستندات أو إثباتات مناسبة لها، وليست كل الوثائق متاحة منذ أول استفسار.
تثبيت مواصفات الطلب وبيانات العميل ووجهة التسليم وطريقة التسعير المطلوبة.
عرض تجاري مكتوب يوضح المواصفات والكمية والسعر وشروط الدفع والتسليم والمسؤوليات.
إثباتات المصدر أو التجميع، ونتائج الفحص أو مستندات الحجر والتجهيز عند انطباقها.
مستندات النقل والشحن والتسليم والفواتير النهائية بحسب نموذج الصفقة المتفق عليه.
القائمة التالية توضيحية؛ المستندات المطلوبة فعلياً تُحدد لكل صفقة.
| المجموعة | أمثلة | متى تُراجع |
|---|---|---|
| تجارية | عرض السعر، العقد أو أمر الشراء، الفاتورة | قبل الالتزام والدفع |
| المصدر والبيطرة | بيانات المصدر، الفحص، الحجر، الشهادة الصحية أو التصاريح عند انطباقها | أثناء التجهيز وقبل التحميل |
| النقل والتسليم | بيانات الناقل، مستندات الشحن، إثبات التسليم | قبل الشحن وعند الوصول |
| مالية | تعليمات الدفع المعتمدة، إيصالات السداد، التسوية النهائية | وفق جدول الدفع المكتوب |
خطوات بسيطة تقلل مخاطر الانتحال أو تغيير بيانات الصفقة.
المصداقية أصل تجاري وليست عبارة تسويقية.
أسعاراً ثابتة غير مؤكدة، أو توافراً غير متحقق، أو أرقام صفقات، أو شهادات عملاء، أو شراكات، أو اعتمادات دون دليل مناسب.
أن السعر والتوفر والمدة والمستندات والمتطلبات البيطرية والتنظيمية تعتمد على الصفقة ووقت التنفيذ.
المستندات المناسبة للصفقة مع الأطراف المؤهلة، مع حماية بيانات العملاء والموردين والمعلومات التجارية الحساسة.
ابدأ بهذه الأدلة لفهم مراحل الصفقة وتوزيع المسؤوليات والمتطلبات البيطرية.
من تحديد الطلب إلى التسليم وإغلاق الصفقة.
اقرأ الدليلمقارنة التكلفة والمسؤولية والمخاطر.
اقرأ الدليلمسار عملي من شروط الوجهة إلى الشهادة والتسليم.
اقرأ الدليلصفحات تكمل مركز الثقة وتوضح ما يمكن إثباته وكيف نتعامل مع المحتوى والبيانات.
ما يمكن توقعه وحدود الالتزام والتحديثات.
فتح الدليلالتسجيل والتحقق والمعالجة والإغلاق.
فتح الدليلأرسل مواصفات طلبك وسنحدد لك المعلومات والمستندات المطلوبة قبل إصدار العرض الرسمي.