رقم مرجعي وتاريخ الإصدار ومدة الصلاحية.
ما الذي يجب أن يتضمنه العرض
عرض السعر الجيد يحدد النطاق والمسؤوليات والصلاحية والافتراضات قبل قبول العميل.
تعريف العرض
اسم العميل والطلب المرتبط به.
النوع والسلالة والكمية والمواصفات.
المصدر والوجهة وأساس التسليم.
السعر والنطاق
السعر لكل رأس والإجمالي والعملة.
العناصر المشمولة: شراء، حجر، نقل، تأمين أو تسليم حسب الاتفاق.
العناصر غير المشمولة والرسوم المتغيرة.
الافتراضات التي يتغير السعر عند تغيرها.
الشروط والضوابط
جدول الدفع المعتمد في العرض أو الاتفاقية.
موعد التجهيز والتسليم المتوقع وشروط تغيره.
الفحص والقبول وحدود تفاوت الوزن أو المواصفات.
مسؤولية التصاريح والمستندات والتأمين.
قبل إرسال العرض
راجع توفر المورد وصلاحية السعر.
راجع المسار والتكلفة والمخاطر.
تأكد من تطابق اللغة والأرقام والعملة.
لا تستخدم عبارة “نهائي” إذا كانت هناك عناصر لم تُثبت.
اطلب عرضاً رسمياً
العرض الرسمي يصدر بعد اكتمال الحد الأدنى من المواصفات والتحقق.