تأكيد استلام الطلب أو الملاحظة.
معاييرنا التشغيلية
نوضح ما يمكن توقعه في كل مرحلة، وما يعتمد على المورد أو الجهات المختصة أو النقل.
الاستلام والفرز
تحديد المعلومات الناقصة قبل بدء البحث.
تصنيف الطلب حسب الجاهزية والأولوية.
تعيين مرجع أو مسؤول متابعة عند الحاجة.
التحديثات
لا نرسل سعراً قبل ربطه بمواصفات وصلاحية.
نوضح ما تم التحقق منه وما يزال تقديرياً.
نبلغ العميل عند تغير جوهري في التوفر أو التكلفة أو الوقت.
نحافظ على سجل للقرارات والنسخ المعتمدة.
حدود الالتزام
لا نضمن تصريحاً أو موعد سفينة أو نتيجة فحص قبل صدورها.
لا نثبت كمية أو سعراً دون اعتماد مكتوب.
المدة تعتمد على جاهزية الطرفين والجهات المختصة.
أي وعد تجاري يخضع للعرض أو الاتفاقية الموقعة.
الخصوصية والسلوك
نستخدم بيانات العميل لتنفيذ الطلب والتواصل المرتبط به.
لا ننشر الاسم أو المستندات دون إذن.
نطلب تواصلاً مهنياً ومعلومات صحيحة من جميع الأطراف.
أي تغيير مهم يجب تأكيده كتابياً.
ابدأ بمعلومات مكتملة
كلما كان الطلب أوضح، أصبح الرد أسرع وأكثر دقة.